A la hora de organizar nuestra vida personal y laboral cada uno realiza acciones diferentes a los demás.
El cómo invertimos nuestro tiempo, el rango de importancia que le damos a las cosas, cómo hacemos para recordar las tareas que tenemos que hacer, es algo que casi nadie ve de la misma manera.
Con el auge de las TIC cada vez es más fácil la gestión de tareas y proyectos online tanto personales como profesionales.
El reunirse con tu equipo de trabajo ya se puede realizar desde cualquier dispositivo o lugar.
Cada vez está más en auge el trabajar en un mismo proyecto desde distintos puntos del mapa, lo que se llama teletrabajo.
Para ello utilizamos gestores de tareas y proyectos que nos ayudan a organizar el día y evitar la procrastinación.
Ventajas de usar gestores de tareas y proyectos
Si todavía eres de los que utiliza libreta y bolígrafo, sigue leyendo; comprobarás que las posibilidades de un gestor (digital) de tareas difícilmente pueden simularse con un bloc de notas:
- 1Podrás gestionar tus tareas desde cualquier equipo o dispositivo móvil.
- 2Conseguirás una mejor comunicación entre los miembros de un equipo para realizar tareas concretas.
- 3Recordarás con agilidad los plazos de entrega o las nuevas tareas.
- 4Podrás compartir documentos y compartirlos online con todos los miembros del equipo que participan en el proyecto.
- 5Favorecerás el debate entre las personas que comparten una tarea dejando todas las ideas por escrito y evitando pérdidas innecesarias.
- 6Evitarás distracciones al centrarte en la tarea a realizar.
- 7Muchas herramientas incorporan informes para evaluar la participación que los miembros del equipo realizan en el proyecto en cuestión.
- 8Podrás conocer a tiempo real el grado de ejecución del proyecto para poder cumplir los plazos de entrega.
- 9Existen multidud de plataformas gratis y en español.
Gestores de tareas y proyectos
Hay multitud de gestores de tareas y proyectos.
En la siguiente lista he seleccionado los que yo he probado en alguna ocasión, los que me parecen más interesantes y sobre todo los que están en español ?.
Trello
Trello utiliza el método Kanban. Kanban se basa en el desarrollo incremental, dividiendo el trabajo en partes.
Una de las principales aportaciones es que utiliza técnicas visuales para ver la situación de cada tarea, y que quizás habrás visto representado en pizarras llenas de post-it.
Con Trello puedes hacer justo eso, crear tableros específicos para cada proyecto y en cada tablero incluir columnas con tarjetas.
Dichas tarjetas y columnas las podremos desplazar a cualquier parte de nuestro tablero para conseguir el flujo de trabajo perfecto.
Todoist
Todoist es un gestor de tareas inteligente que va aprendiendo de tus hábitos para que no pierdas el foco y tu nivel de productividad aumente.
Crea un plan para tus proyectos, resalta lo más importante, delega tareas a miembros del equipo, mantén el rumbo, mide tu progreso y mucho más es lo que te ofrece esta poderosa herramienta.
Boards
Si eres usuario de Windows y de Todoist debes de conocer Boards.
Boards es una aplicación que utiliza el método Kanban para tener de un vistazo todas las tareas y proyectos que tienes en Todoist.
Si has utilizado Trello alguna vez el aspecto te sonará mucho.
Wunderlist
Con Wunderlist podrás planearlo todo.
Ya sea planificar las vacaciones, compartir la lista de la compra con tu pareja u organizar el proyecto nuevo de la empresa.
Por medio de su sistema de alertas nunca se te escapará nada.
Google Keep
Esta herramienta de Google es de las menos conocidas, pero no por ello deja de ser tan buena como las demás.
Con Google Keep podrás organizar tus tareas por medio de tarjetas, parecido a como lo hace Trello.
En las tarjetas podrás añadir cualquier cosa que te encuentres por internet, urls, fotos...
Evernote
Evernote es una de las aplicaciones más conocidas para gestionar tus tareas y proyectos.
Más de 225 millones de usuarios usan esta herramienta a día de hoy.
Una peculiaridad es que Evernote puede ser utilizada desde asistentes digitales com Siri o Google.
Remember the milk
Con Remember to milk podrás llevar todas las tareas en tu Apple Watch y utilizar tu asistente digital como en Evernote.
Además si usas Wunderlist podrás exportar todo lo que tengas allí sincronizándose perfectamente.
Asana
Una de las peculiaridades de Asana es el cronograma que utiliza, con el que podrás visualizar cada tarea para detectar espacios vacíos o duplicados en el proyecto y así mejorar el flujo de trabajo.
Wrike
Wrike está pensada para equipos que se dedican a realizar campañas de marketing.
Con ella podrás crear, planificar, colaborar, ver informes o personalizar los proyectos dependiendo del equipo que esté detrás.
Workep
Workep está hecho para Google, ya que es una plataforma de proyectos que automatiza y sincroniza todo lo que tengas en tu cuenta de Google Suite.
Utiliza listas, el método Kanban y el método Gantt.
Conclusión
Como habrás podido observar existen multitud de herramientas para la gestión de nuestras tareas y proyectos.
Las que hoy te he traído son sólo las que están en español y que a mí me resultan más interesantes.
Si trabajas con alguna diferente y quieres que la sume a la lista sólo tienes que escribirlo en la zona de comentarios.
Espero que el contenido haya sido de utilidad, que empieces a mejorar tu estrategia de curación de contenidos y que comiences a organizarte mejor con tu gestor de tareas preferido.
Un abrazo y buen networking 
.
